さる2021年5月23日、Zoomオンライン会議室において埼玉チャプター第17回定時総会が開催されました。11:00に開会、議長・沖昌幸氏の進行にしたがって、各議案についての提案及び審議が行われるとともに、いずれも承認可決され、11:55に閉会しました。詳細については以下のとおりです。

開催日時

2021年5月23日（日） 11:00～11:55

出席者（敬称略／50音順）

沖昌幸、 武内至誠,、洞口雅恵、三好智玄、森川恭子、山崎努

定数確認

正会員23名中、16名から委任状を受領していることから、総会は成立することを確認。

議事内容

第1号議案：第16期活動報告

以下について、異議ないことを確認。

  • 新型コロナウイルス(COVID-19)感染症拡大及び理事代表・沖昌幸氏の病気療養のため、事実上活動休止した。
  • 2020年8月に、正会員のみ対象に初のZoomを利用したリモートセミナーを開催。
  • 2021年より各月でリモートセミナーを開催(2021/1/24、2/21、4/18)
  • メールマガジンは年度中に8本を配信（メールマガジン配信先数は2021年5月6日現在で391人）。
  • 第16期（2020年度）中の正会員数は23名であった。
  • 2020年度の活動がほぼ休止状態であったため、2020年度の年会費納入正会員は、2021年度まで正会員資格を延長。

第2号議案：第15期会計報告

以下の内容について、異議ないことを確認しました。

 

（単位：円）
＜収入の部＞
新規入会金 0
通常会費収入（年会費） 33,000
研修会事業収入 4,000
小計 37,000
雑収入 0
受取利息 7
収入合計 37,007
前期繰越金 1,012,363
合計 1,049,370
＜支出の部＞
会場費（設備代込み） 13,262
講師謝礼（交通費込み） 26,000
消耗品・備品費 57,800
コピー、印刷代 0
交際費 0
前期未払金 20,000
小計 117,062
ホームページ関係費 5,445
振込手数料 1,320
担当手当 0
その他（臨時的支出） 0
支出合計 123,827
次期繰越金 925,543

 

第3号議案：定款変更

主に「会長」呼称を「チャプター長」に変更（変更箇所は以下に下線で表示）。
第4章 第13条 3項について日本コーチ協会チャプター設立条件の項目を確認したところ 、設立以降は特に維持要件（書類提出・審査・承認）はないことから、本変更について異議ないことを確認しました。

変更前 変更後
第2条（事務所）
本会の事務所は会長の住所に置く。		 第2条（事務所）
本会の事務所はチャプター長の住所に置く。
第6条（入会）
1項　本会に入会しようとする者は、理事会が別に定める入会申込書により、埼玉チャプター事務局に申し込むものとする。
2項　入会の可否は、会長の承認をもって最終決定とする。
3項　会長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項　会長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条（入会金及び年会費）
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。		 第6条（入会）
1項　本会に入会しようとする者は、ホームページに開設された入会フォームからの所定の内容の送信によって申し込むものとする。
2項　入会の可否は、チャプター長の承認をもって最終決定とする。
3項　チャプター長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項　チャプター長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条（入会金及び年会費）
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。
第13条（役員選任・退任等）
1項　理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項　会長・副会長・書記・会計は、理事の互選とする。		 第13条（役員選任・退任等）
1項　理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項　チャプター長・副チャプター長・書記・会計は、理事の互選とする。
3項　会長は、日本コーチ協会正会員である事。但し、選出された会長が日本コーチ協会非会員の場合は、選出から2ヶ月以内に日本コーチ協会正会員になるものとする。 （削　　除）
第14条（職務）
1項　役員は次の業務を行う。
会長は、この会を代表し、その業務を統括する。
副会長は、会長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、会長に事故ある場合にはその業務を代行する。
 第14条（職務）
1項　役員は次の業務を行う。
チャプター長は、この会を代表し、その業務を統括する。
副チャプター長は、チャプター長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、チャプター長に事故ある場合にはその業務を代行する。

第4号議案：役員選任

以下のとおり選任されました。任期は2年となります（敬称略）。

  • 沖昌幸（チャプター長）
  • 唐澤満喜子（理事・会計担当・再選）
  • 洞口雅恵（理事）

※森川恭子氏は、健康上の理由から退任となります。
※洞口雅恵氏は、監査役から理事に選任替えとなります。

第5号議案：第17期活動計画

以下について、異議ないことを確認しました。

① 定例セミナーについて

  •  現在、新型コロナウイルス感染症の拡大及びチャプター代表の沖昌幸氏が病気療養中につき、チャプターとしての活動は隔月のリモート開催が継続中であるが、感染症の収束及び沖氏の回復に従って、”コーチとしての質を高める”をテーマに、会員同士がコーチとしての資質を向上することを目指して対面でのセミナーを原則毎月1回開催し、会員以外にも広く学びの場を提供する。

② 会員拡充について

  • 会員の拡充については、埼玉チャプター並びに日本コーチ協会のホームページの他、各種団体に加入を呼びかけていく。
  • 会員各自が、定例勉強会等への参加の呼びかけを積極的に行うこと等で、より多くの人たちに埼玉チャプターの存在を知らしめることを心がけていく。

第6号議案：第17期予算

以下の内容について、異議ないことを確認しました。

 

（単位：円）
＜収入の部＞
入会金 0
年会費 3,000
研修会事業収入 10,000
小計 13,000
受取利息 10
雑収入（合宿繰越金） 0
収入合計 13,010
前期繰越金 925,543
合計 938,553
＜支出の部＞
会場費（設備代込） 20,000
講師謝礼（交通費込） 42,000
消耗品・備品費 1,000
コピー、印刷費 0
交際費 10,000
前期未払金 0
小計 73,000
ホームページ関係費 5,000
振込手数料 2,000
担当手当 80,000
その他 0
支出合計 583,938
次期繰越金 733,553