さる2019年5月19日、さいたま市大宮区において埼玉チャプター第15回定時総会が開催されました。11:30に開会、議長・沖昌幸氏の進行にしたがって、各議案についての提案及び審議が行われるとともに、いずれも承認可決され、12:00ごろに閉会しました。各議事については以下のとおりです。
第1号議案:第15期活動報告
- 定例セミナーを毎月にわたって実施した。ほぼ毎回、定員に達する参加者を得た。
- メールマガジンは年度中に67本を配信(メールマガジン配信先数は2019年5月11日現在で381人)。
- 第15期(2018年度)中の正会員数は53名であった。
- 上記のうち、新規の入会者数は6名であった(年度内入会金納入基準)。
- 正会員向けに会員証を作成した。
- FacebookとTwitterにアカウントを開設し、ホームページの投稿と連動発信する仕組みを構築した。
第2号議案:第15期会計報告
以下の内容について承認されました。
<収入の部> | |
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新規入会金 | 0 |
通常会費収入(年会費) | 3,000 |
研修会事業収入 | 10,000 |
小計 | 13,000 |
雑収入 | 0 |
受取利息 | 7 |
収入合計 | 37,007 |
前期繰越金 | 1,012,363 |
合計 | 1,049,370 |
<支出の部> | |
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会場費(設備代込み) | 13,262 |
講師謝礼(交通費込み) | 26,000 |
消耗品・備品費 | 57,800 |
コピー、印刷代 | 3,250 |
交際費 | 8,409 |
前期未払金 | 20,000 |
小計 | 117,062 |
ホームページ関係費 | 5,445 |
振込手数料 | 1,320 |
担当手当 | 0 |
その他(臨時的支出) | 0 |
支出合計 | 123,827 |
次期繰越金 | 925,543 |
第3号議案:定款変更
主に「会長」呼称を「チャプター長」に変更(変更箇所は以下に下線で表示)提案あり。
第4章 第13条 3項について日本コーチ協会におけるチャプター設立条件の項目を確認したところ、設立以降は特にチャプター維持要件(書類提出・審査・承認)がないことから、本変更について異議ないことを確認しました。手悪寒の新旧比較は次の通りです。
変更前 | 変更後 |
第2条(事務所) 本会の事務所は会長の住所に置く。 第6条(入会) 1項 本会に入会しようとする者は、理事会が別に定める入会申込書により、埼玉チャプター事務局に申し込むものとする。 2項 入会の可否は、会長の承認をもって最終決定とする。 3項 会長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。 4項 会長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。 第7条(入会金及び年会費) 本会の入会金及び年会費を次の通りとする。 | 第2条(事務所) 本会の事務所はチャプター長の住所に置く。 第6条(入会) 1項 本会に入会しようとする者は、ホームページに開設された入会フォームからの所定の内容の送信によって申し込むものとする。 2項 入会の可否は、チャプター長の承認をもって最終決定とする。 3項 チャプター長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。 4項 チャプター長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。 第7条(入会金及び年会費) 本会の入会金及び年会費を次の通りとする。 |
第4章 役員 第12条(種別及び定数) 1項 本会には、次の役員を置く。 会長:1名 副会長:1名 | 第4章 役員 第12条(種別及び定数) 1項 本会には、次の役員を置く。 チャプター長:1名 副チャプター長:1名 |
第13条(役員選任・退任等) 1項 理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。 2項 会長・副会長・書記・会計は、理事の互選とする。 | 第13条(役員選任・退任等) 1項 理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。 2項 チャプター長・副チャプター長・書記・会計は、理事の互選とする。 |
3項 会長は、日本コーチ協会正会員である事。但し、選出された会長が日本コーチ協会非会員の場合は、選出から2ヶ月以内に日本コーチ協会正会員になるものとする。 | (削 除) |
第14条(職務) 1項 役員は次の業務を行う。 会長は、この会を代表し、その業務を統括する。 副会長は、会長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、会長に事故ある場合にはその業務を代行する。 | 第14条(職務) 1項 役員は次の業務を行う。 チャプター長は、この会を代表し、その業務を統括する。 副チャプター長は、チャプター長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、チャプター長に事故ある場合にはその業務を代行する。 |
第4号議案:役員選任
以下とおり選任されました。任期は2年となります。
- 沖 昌幸(チャプター長)
- 唐澤満喜子(理事・会計担当)
- 洞口雅恵(理事)
※森川恭子氏は、健康上の理由から退任となります。
※洞口雅恵氏は、監査役から理事に選任替えとなります。
第4号議案:第17期活動計画
定例セミナーについて
- 現在、新型コロナウイルス感染症の拡大及びチャプター代表の沖昌幸氏が病気療養中につき、チャプターとしての活動は隔月のリモート開催が継続中であるが、感染症の収束及び沖氏の回復に従って、”コーチとしての質を高める”をテーマに、会員同士がコーチとしての資質を向上することを目指して対面でのセミナーを原則毎月1回開催し、会員以外にも広く学びの場を提供する。
会員拡充について
- 会員の拡充については、埼玉チャプター並びに日本コーチ協会のホームページの他、各種団体に加入を呼びかけていく。
- 会員各自が、定例勉強会等への参加の呼びかけを積極的に行うこと等で、より多くの人たちに埼玉チャプターの存在を知らしめることを心がけていく。
第5号議案:第17期予算案
以下の内容について承認されました。
<収入の部> | |
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入会金 | 0 |
年会費 | 3,000 |
研修会事業収入 | 10,000 |
小計 | 13,000 |
受取利息 | 10 |
雑収入(合宿繰越金) | 0 |
収入合計 | 13,010 |
前期繰越金 | 925,543 |
合計 | 938,553 |
<支出の部> | |
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会場費(設備代込) | 20,000 |
講師謝礼(交通費込) | 42,000 |
消耗品・備品費 | 1,000 |
コピー、印刷費 | 0 |
交際費 | 10,000 |
前期未払金 | 0 |
小計 | 73,000 |
ホームページ関係費 | 50,000 |
振込手数料 | 2,000 |
担当手当 | 80,000 |
その他 | 10,000 |
支出合計 | 583,938 |
次期繰越金 | 853,379 |