さる2019年5月19日、さいたま市大宮区において埼玉チャプター第15回定時総会が開催されました。11:30に開会、議長・沖昌幸氏の進行にしたがって、各議案についての提案及び審議が行われるとともに、いずれも承認可決され、12:00ごろに閉会しました。各議事については以下のとおりです。

第1号議案:第15期活動報告

  • 定例セミナーを毎月にわたって実施した。ほぼ毎回、定員に達する参加者を得た。
  • メールマガジンは年度中に67本を配信(メールマガジン配信先数は2019年5月11日現在で381人)。
  • 第15期(2018年度)中の正会員数は53名であった。
  • 上記のうち、新規の入会者数は6名であった(年度内入会金納入基準)。
  • 正会員向けに会員証を作成した。
  • FacebookとTwitterにアカウントを開設し、ホームページの投稿と連動発信する仕組みを構築した。

第2号議案:第15期会計報告

以下の内容について承認されました。

(単位:円)
<収入の部>
新規入会金 0
通常会費収入(年会費) 3,000
研修会事業収入 10,000
小計 13,000
雑収入 0
受取利息 7
収入合計 37,007
前期繰越金 1,012,363
合計 1,049,370
<支出の部>
会場費(設備代込み) 13,262
講師謝礼(交通費込み) 26,000
消耗品・備品費 57,800
コピー、印刷代 3,250
交際費 8,409
前期未払金 20,000
小計 117,062
ホームページ関係費 5,445
振込手数料 1,320
担当手当 0
その他(臨時的支出) 0
支出合計 123,827
次期繰越金 925,543

第3号議案:定款変更

主に「会長」呼称を「チャプター長」に変更(変更箇所は以下に下線で表示)提案あり。
第4章 第13条 3項について日本コーチ協会におけるチャプター設立条件の項目を確認したところ、設立以降は特にチャプター維持要件(書類提出・審査・承認)がないことから、本変更について異議ないことを確認しました。手悪寒の新旧比較は次の通りです。

変更前変更後
第2条(事務所)
本会の事務所は会長の住所に置く。
第6条(入会)
1項 本会に入会しようとする者は、理事会が別に定める入会申込書により、埼玉チャプター事務局に申し込むものとする。
2項 入会の可否は、会長の承認をもって最終決定とする。
3項 会長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項 会長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条(入会金及び年会費)
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。
第2条(事務所)
本会の事務所はチャプター長の住所に置く。
第6条(入会)
1項 本会に入会しようとする者は、ホームページに開設された入会フォームからの所定の内容の送信によって申し込むものとする。
2項 入会の可否は、チャプター長の承認をもって最終決定とする。
3項 チャプター長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項 チャプター長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条(入会金及び年会費)
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。
第4章 役員
第12条(種別及び定数)
1項 本会には、次の役員を置く。
会長:1名
会長:1名
第4章 役員
第12条(種別及び定数)
1項 本会には、次の役員を置く。
チャプター長:1名
チャプター長:1名
第13条(役員選任・退任等)
1項 理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項 会長・副会長・書記・会計は、理事の互選とする。
第13条(役員選任・退任等)
1項 理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項 チャプター長・副チャプター長・書記・会計は、理事の互選とする。
3項 会長は、日本コーチ協会正会員である事。但し、選出された会長が日本コーチ協会非会員の場合は、選出から2ヶ月以内に日本コーチ協会正会員になるものとする。(削  除)
第14条(職務)
1項 役員は次の業務を行う。
会長は、この会を代表し、その業務を統括する。
会長は、会長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、会長に事故ある場合にはその業務を代行する。

第14条(職務)
1項 役員は次の業務を行う。
チャプター長は、この会を代表し、その業務を統括する。
チャプター長は、チャプター長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、チャプター長に事故ある場合にはその業務を代行する。

第4号議案:役員選任

以下とおり選任されました。任期は2年となります。

  • 沖 昌幸(チャプター長)
  • 唐澤満喜子(理事・会計担当)
  • 洞口雅恵(理事)

※森川恭子氏は、健康上の理由から退任となります。
※洞口雅恵氏は、監査役から理事に選任替えとなります。

第4号議案:第17期活動計画

定例セミナーについて

  • 現在、新型コロナウイルス感染症の拡大及びチャプター代表の沖昌幸氏が病気療養中につき、チャプターとしての活動は隔月のリモート開催が継続中であるが、感染症の収束及び沖氏の回復に従って、”コーチとしての質を高める”をテーマに、会員同士がコーチとしての資質を向上することを目指して対面でのセミナーを原則毎月1回開催し、会員以外にも広く学びの場を提供する。

会員拡充について

  • 会員の拡充については、埼玉チャプター並びに日本コーチ協会のホームページの他、各種団体に加入を呼びかけていく。
  • 会員各自が、定例勉強会等への参加の呼びかけを積極的に行うこと等で、より多くの人たちに埼玉チャプターの存在を知らしめることを心がけていく。

第5号議案:第17期予算案

以下の内容について承認されました。

(単位:円)
<収入の部>
入会金 0
年会費 3,000
研修会事業収入 10,000
小計 13,000
受取利息 10
雑収入(合宿繰越金) 0
収入合計 13,010
前期繰越金 925,543
合計 938,553
<支出の部>
会場費(設備代込) 20,000
講師謝礼(交通費込) 42,000
消耗品・備品費 1,000
コピー、印刷費 0
交際費 10,000
前期未払金 0
小計 73,000
ホームページ関係費 50,000
振込手数料 2,000
担当手当 80,000
その他 10,000
支出合計 583,938
次期繰越金 853,379