さる2019年5月19日、さいたま市大宮区において埼玉チャプター第15回定時総会が開催されました。11:30に開会、議長・沖昌幸氏の進行にしたがって、各議案についての提案及び審議が行われるとともに、いずれも承認可決され、12:00ごろに閉会しました。各議事については以下のとおりです。

第1号議案：第15期活動報告

  • 定例セミナーを毎月にわたって実施した。ほぼ毎回、定員に達する参加者を得た。
  • メールマガジンは年度中に67本を配信（メールマガジン配信先数は2019年5月11日現在で381人）。
  • 第15期（2018年度）中の正会員数は53名であった。
  • 上記のうち、新規の入会者数は6名であった（年度内入会金納入基準）。
  • 正会員向けに会員証を作成した。
  • FacebookとTwitterにアカウントを開設し、ホームページの投稿と連動発信する仕組みを構築した。

第2号議案：第15期会計報告

以下の内容について承認されました。

（単位：円）
＜収入の部＞
新規入会金 0
通常会費収入（年会費） 3,000
研修会事業収入 10,000
小計 13,000
雑収入 0
受取利息 7
収入合計 37,007
前期繰越金 1,012,363
合計 1,049,370
＜支出の部＞
会場費（設備代込み） 13,262
講師謝礼（交通費込み） 26,000
消耗品・備品費 57,800
コピー、印刷代 3,250
交際費 8,409
前期未払金 20,000
小計 117,062
ホームページ関係費 5,445
振込手数料 1,320
担当手当 0
その他（臨時的支出） 0
支出合計 123,827
次期繰越金 925,543

第3号議案：定款変更

主に「会長」呼称を「チャプター長」に変更(変更箇所は以下に下線で表示)提案あり。
第4章 第13条 3項について日本コーチ協会におけるチャプター設立条件の項目を確認したところ、設立以降は特にチャプター維持要件（書類提出・審査・承認）がないことから、本変更について異議ないことを確認しました。手悪寒の新旧比較は次の通りです。

変更前変更後
第2条（事務所）
本会の事務所は会長の住所に置く。
第6条（入会）
1項　本会に入会しようとする者は、理事会が別に定める入会申込書により、埼玉チャプター事務局に申し込むものとする。
2項　入会の可否は、会長の承認をもって最終決定とする。
3項　会長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項　会長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条（入会金及び年会費）
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。		第2条（事務所）
本会の事務所はチャプター長の住所に置く。
第6条（入会）
1項　本会に入会しようとする者は、ホームページに開設された入会フォームからの所定の内容の送信によって申し込むものとする。
2項　入会の可否は、チャプター長の承認をもって最終決定とする。
3項　チャプター長は、入会申込者が本会の目的に賛同し、活動に協力できる者と認められる限り、正当な理由が無い限り入会を認めなければならない。
4項　チャプター長は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって、本人及び監査役にその旨を通知しなければならない。
第7条（入会金及び年会費）
本会の入会金及び年会費を次の通りとする。
第4章　役員
第12条（種別及び定数）
1項　本会には、次の役員を置く。
会長：1名
副会長：1名		第4章　役員
第12条（種別及び定数）
1項　本会には、次の役員を置く。
チャプター長：1名
副チャプター長：1名
第13条（役員選任・退任等）
1項　理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項　会長・副会長・書記・会計は、理事の互選とする。
第13条（役員選任・退任等）
1項　理事及び監査役は、会員の中から総会において選出する。
2項　チャプター長・副チャプター長・書記・会計は、理事の互選とする。
3項　会長は、日本コーチ協会正会員である事。但し、選出された会長が日本コーチ協会非会員の場合は、選出から2ヶ月以内に日本コーチ協会正会員になるものとする。（削　　除）
第14条（職務）
1項　役員は次の業務を行う。
会長は、この会を代表し、その業務を統括する。
副会長は、会長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、会長に事故ある場合にはその業務を代行する。

第14条（職務）
1項　役員は次の業務を行う。
チャプター長は、この会を代表し、その業務を統括する。
副チャプター長は、チャプター長を補佐し会の円滑な運営を推進するとともに、チャプター長に事故ある場合にはその業務を代行する。

第4号議案：役員選任

以下とおり選任されました。任期は2年となります。

  • 沖　昌幸（チャプター長）
  • 唐澤満喜子（理事・会計担当）
  • 洞口雅恵（理事）

※森川恭子氏は、健康上の理由から退任となります。
※洞口雅恵氏は、監査役から理事に選任替えとなります。

第4号議案：第17期活動計画

定例セミナーについて

  • 現在、新型コロナウイルス感染症の拡大及びチャプター代表の沖昌幸氏が病気療養中につき、チャプターとしての活動は隔月のリモート開催が継続中であるが、感染症の収束及び沖氏の回復に従って、”コーチとしての質を高める”をテーマに、会員同士がコーチとしての資質を向上することを目指して対面でのセミナーを原則毎月1回開催し、会員以外にも広く学びの場を提供する。

会員拡充について

  • 会員の拡充については、埼玉チャプター並びに日本コーチ協会のホームページの他、各種団体に加入を呼びかけていく。
  • 会員各自が、定例勉強会等への参加の呼びかけを積極的に行うこと等で、より多くの人たちに埼玉チャプターの存在を知らしめることを心がけていく。

第5号議案：第17期予算案

以下の内容について承認されました。

（単位：円）
＜収入の部＞
入会金 0
年会費 3,000
研修会事業収入 10,000
小計 13,000
受取利息 10
雑収入（合宿繰越金） 0
収入合計 13,010
前期繰越金 925,543
合計 938,553
＜支出の部＞
会場費（設備代込） 20,000
講師謝礼（交通費込） 42,000
消耗品・備品費 1,000
コピー、印刷費 0
交際費 10,000
前期未払金 0
小計 73,000
ホームページ関係費 50,000
振込手数料 2,000
担当手当 80,000
その他 10,000
支出合計 583,938
次期繰越金 853,379